En 1941, hace 80 años, se creó el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba (Ley 3967, AHPC), un organismo descentralizado con el objeto de conservar, preservar y difundir documentos referidos a la historia y el patrimonio de la provincia. La institución es referente en todo el país, ya que alberga documentos que datan de 1574 en adelante.
En el marco de su aniversario, el AHPC culminó la obra de sectorización que optimiza la distribución y ordenamiento de las áreas favoreciendo el desarrollo de los proyectos archivísticos especiales de preservación del patrimonio documental y facilitando su acceso público. Entre ellos, se destacan:
- El Plan de Digitalización de Documentos de Gobierno, iniciado en 2017 con el apoyo del Consejo Federal de Inversiones, que tiene como finalidad reflejar la integridad y el contenido de los documentos históricos como medida de preservación y facilitación del acceso a la información.
- Iberarchivos: ayuda otorgada para efectuar la organización, estabilización y descripción de 223 tomos de la serie Policía de la Provincia (1ra. etapa 1899 - 1909).
- FamilySearch: digitalización de 2186 índices contenidos en los tomos de los 115 Registros Notariales.
- Fundaciones Williams y Bunge & Born: ayuda otorgada para el tratamiento archivístico de la serie Dirección Provincial de Hidráulica (1889-1943).
Accesibilidad a los documentos
Frente a la situación sanitaria imperante, retomando el vínculo con la comunidad, el AHPC puso en marcha la Sala Virtual de Consulta para canalizar las demandas de los/as usuarios/as. Un espacio online de fácil acceso que evita el traslado físico a la institución para la cual se digitalizaron 43 000 folios de documentos en respuesta a la demanda ciudadana.
En esta línea, se informatizaron índices y catálogos, logrando agilidad y accesibilidad en la búsqueda de documentos desde la web, y culminó la confección, por parte del personal, del Cuadro de Clasificación de los Fondos Documentales, un instrumento técnico descriptivo que refleja, de manera organizada y jerárquica, todo el acervo que preserva la institución.
Convenios institucionales del AHPC
Desde 2012, la institución renueva su membresía al Consejo Internacional de Archivos, integrándose así a la comunidad archivística mundial. A partir de ello, ha recibido apoyo económico a través del Fondo Internacional de Desarrollo de Archivos (FIDA) para instalar capacidades específicas en torno a la preservación del patrimonio. En 2016, el comité para América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo de UNESCO (MOWLAC) reconoció, como herencia documental de la humanidad, el conjunto de Documentos Judiciales y Notariales de la Córdoba Colonial e Independiente (1574-1882). Desde 2017, el AHPC integra el Sistema Nacional de Documentación Histórica impulsado por el MINCyT de Nación e integra su Consejo Asesor, además de establecer vínculos con instituciones de todo el país.
En estos 80 años, el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba agradece el acompañamiento y refuerza su compromiso en la preservación y defensa del patrimonio con miras a fortalecer la accesibilidad del mismo.
