En 1941 se creó el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba (AHPC) bajo la Ley 3967. El Archivo de nuestra provincia es el segundo más importante del país ya que se resguardan más de 40.000 documentos históricos de diversas procedencias y orígenes. Varios datan desde los meses posteriores a la fundación de Córdoba, es decir, desde 1574.
120 años antes, un 28 de agosto de 1821, el por entonces gobernador de la provincia de Buenos Aires, Martín Rodríguez, decretó la creación del Archivo General de la Provincia de Buenos Aires, junto con su ministro Bernardino Rivadavia. Este organismo pasó a ser el Archivo General de la Nación en 1880, tras la federalización de esa provincia.
Por ese motivo, cada 28 de agosto se celebra el Día de los Archiveros.
El trabajo archivístico
El trabajo del archivero consiste en reunir, conservar y resguardar para el acceso público documentos históricos con valor patrimonial y cultural permanente. Los archiveros evalúan y determinan el valor histórico de los documentos que generan las instituciones (públicas o privadas).
Los documentos permiten, no solo reconstruir la historia, como podría ser la de la Provincia de Córdoba, sino también son útiles para una variedad de procesos. Gabriela Parra, responsable del Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba, señala que en el AHPC consultan personas que realizan investigaciones, gente que necesita reconstruir su genealogía por algún trámite en particular o personas y/o instituciones que requieren reconstruir la sucesión de un inmueble privado o público; por ejemplo.
“El Archivo facilita el acceso a la información a la ciudadanía. Cuando alguien solicita el acceso a la información de un documento, el Área de Conservación diagnostica el estado del documento y determina si está en condiciones materiales de ser manipulado o no. En caso de que no se pueda manipular se prevé una digitalización para que el solicitante pueda acceder a la documentación”, explica Parra.
En ese sentido, la información de cada documento es estudiada, analizada y descrita por los profesionales de la archivística para acercar el documento a la sociedad de manera más accesible. Esto además, permite guardar de manera ordenada los documentos para poder ubicarlos de manera rápida y ágil, entre tanto volumen de información. “La tarea del archivero es muy específica porque se identifica la documentación y se la describe para que esté disponible para el ciudadano que lo requiera”, comentó la directora del AHPC.
En otras palabras, la importancia del trabajo archivístico radica en que el resguardo de los documentos permite que la ciudadanía ejerza sus derechos, ya sean laborales, a la identidad, a la propiedad privada, a la cultura, etc.
“Hay documentos que tienen un tratamiento especial porque tiene datos sensibles de personas y tienen derecho a la privacidad de su información”, dijo Parra. Y expresó: “El patrimonio documental sostiene y preserva la memoria para el ejercicio de diversos derechos y que sirva a los distintos intereses de los ciudadanos”.
Mirada intergeneracional
Desde la Archivística, se debe pensar la conservación de los documentos de manera intergeneracional, es decir, pensar en la sociedad del presente, pero también en la del futuro, para que todos puedan acceder a esa información. Por lo que se trabaja desde la preservación del patrimonio documental.
El rol del archivero involucra seleccionar la documentación para atesorar lo que realmente tenga un valor patrimonial común. Este valor se aplica tanto a los documentos públicos como a los archivos que donen los privados. A modo de ejemplo: un decreto del Poder Ejecutivo tiene valor permanente, pero otros documentos administrativos pueden no contener esa característica, independientemente del soporte físico que contenga la información.
La archivística y la tecnología
Gabriela Parra sostiene que pensar la conservación del patrimonio documental a largo plazo implica pensar en infraestructura edilicia e informática y del personal debidamente formado y capacitado. “La tecnología nos permite democratizar el acceso a la información histórica, pero se debe aplicar de manera correcta cuando se trata de patrimonio documental”, sostiene.
Dada la antigüedad de muchos documentos, y su grado de deterioro, especialmente los coloniales, es preciso tener precauciones a la hora de su uso. En esto casos, se requiere que se tenga conocimientos en manipulación de documentos históricos para asegurar un correcto uso de los mismos. Si bien en el Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba se dan talleres específicos para adquirir estos conocimientos, también es posible acceder a estos documentos con la asistencia de profesionales de la institución.
Con la digitalización, alguien que no cuente con estos conocimientos puede acceder a la versión virtual y evitar riesgos. Además, digitalizar los archivos acorta las distancias, ya que el AHPC tiene consultantes de toda la provincia, el país y de otros países.
Con estas premisas es que en el AHPC se desarrolla la digitalización de la documentación resguardada de manera física. Mientras se desarrolla una plataforma propia para el almacenamiento y la consulta del material disponible en el Archivo, se trabaja en el acceso, digitalización y procesado de documentos. Este proceso se realiza mediante técnicas fotográficas para no dañar la estructura del soporte original y evitar efectos residuales en los mismos. Por tal motivo no se utilizan scanners.
Este proceso se aceleró desde el surgimiento de la pandemia. Por caso, en tan solo dos meses del 2020 se digitalizaron 8.200 folios, y en 2021 se digitalizaron 49.200. Posteriormente, con el regreso a la presencialidad 2022 se digitalizaron más de 23.000 folios y en lo que va de este año, ya se procesaron 12.000. A modo comparativo, durante la pre pandemia, sólo se trabajaba de esta manera con 500 folios por año.
También se trabaja con software de código abierto. De esta manera se evitan problemas a futuro con software comercial.
Para ver y seguir
En el marco del Día del Archivero, personal del Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba disertará en el Archivo General de la Nación respecto a distintas actividades institucionales.
Del lunes 28/08 al 01/09. A través del canal de Youtube del AGN https://www.youtube.com/@AgnArgentina
¿Puedo consultar en el AHPC?
Cualquier ciudadano puede consultar la documentación.
Se debe enviar un mail a archivo.historico@cba.gov.ar con el pedido de consulta y la mayor precisión posible sobre los documentos que se requieren.
Para identificar un documento, se puede consultar AQUÍ (https://cultura.cba.gov.ar/archivo-historico-de-la-provincia-de-cordoba/) cada uno de los fondos y colecciones.
